État des Résultats par Division

Ce rapport vous permet de consulter côte à côte les états des résultats de plusieurs départements pour une plage de dates donnée.

Prérequis

1. Logicim XLGL version 5.0 ou supérieure
2. Microsoft Excel 2016 ou version ultérieure
3. Sage 50 – Édition canadienne (2014 et plus)

Fonctionnalité du rapport

Ce rapport est particulièrement utile lorsque vous devez comparer les états des résultats par département. De plus, il intègre automatiquement les fonctionnalités de budget et d’écart (variance).

Utilisation du rapport

1. Les cellules C8 et C9 de la feuille Instructions servent à saisir vos dates « de » et « à ». La cellule C10 de la même feuille vous permet de sélectionner le fonds que vous souhaitez inclure dans l’analyse.
2. 
3. La valeur du rapport se met automatiquement à jour lorsque vous modifiez les dates ou le fonds sélectionné.

Cas d’utilisation courants

Ce rapport vous fait gagner du temps en fournissant une analyse comparative côte à côte des états des résultats par département, selon la plage de dates spécifiée. C’est particulièrement pratique lorsque vous devez également visualiser le budget attribué à chaque département ainsi que l’écart par rapport aux valeurs réelles. Les valeurs non assignées à un département sont aussi incluses dans le rapport. De plus, vous pouvez choisir de partitionner le rapport par fonds.

Dépannage

1. Problème A: Aucune donnée n’apparaît dans la feuille.
2. Solution A: Assurez-vous que votre compte dispose des autorisations nécessaires pour accéder aux comptes et au grand livre général.

1. Problème B: Les données affichées sont incorrectes.
2. Solution B: Vérifiez que vous êtes bien connecté à la bonne entreprise.

FAQs

1. Q: Je vois un grand nombre de départements. Puis-je réduire le nombre de départements affichés dans le rapport ?
2. R: Oui, absolument ! Vous pouvez masquer les départements que vous ne voulez pas afficher. Assurez-vous d’être connecté à vos données d’entreprise, puis allez dans le panneau de droite du rapport et cliquez sur le bouton flèche.

Cliquez sur le nom d’un département dans la feuille de calcul et vous verrez apparaître la liste des départements, comme ceci :

Vous pouvez décocher les départements spécifiques que vous ne souhaitez pas afficher.

Note : Si vous avez une longue liste de départements et que cela prend trop de temps, vous pouvez d’abord décocher Tout, puis cocher seulement les départements que vous voulez analyser.

Bonnes pratiques

Toujours se connecter à la bonne entreprise avant de charger ce rapport. Assurez-vous que la case « Actualiser après ouverture » est cochée. Cela garantit que le rapport charge les données spécifiques à l’entreprise avec précision et évite d’avoir à cliquer sur le bouton « Actualiser » dans le ruban Logicim XLGL.