Comment ajouter des utilisateurs et attribuer des rôles dans la Plateforme Logicim XLGL ?

La Plateforme Logicim XLGL permet d’ajouter des utilisateurs et d’attribuer des rôles à partir de la page de gestion du plan.

Les rôles disponibles dépendent de l’édition de votre plan :

1. Édition Business : permet uniquement l’attribution du rôle Utilisateur.
2. Édition Enterprise : permet l’attribution des rôles Utilisateur, Gestionnaire, Acheteur et Propriétaire.

Avant de commencer

Pour ajouter des utilisateurs ou attribuer des rôles, vous devez accéder à la page de gestion du plan.

Accéder à la page de gestion du plan

1. Accédez à Profil.
2. Sélectionnez Plans de la plateforme Logicim XLGL dans le menu de gauche.
3. Cliquez sur Gérer pour le plan applicable.
4. Faites défiler jusqu’à la section Utilisateurs et activations.
5. Assurez-vous que l’onglet Utilisateurs est sélectionné.

Édition Business

Rôle disponible

L’édition Business prend uniquement en charge le rôle Utilisateur.

Le rôle Utilisateur est destiné aux personnes qui utilisent Logicim XLGL. Chaque Utilisateur actif est comptabilisé dans le total des licences.

Propriétaire dans l’édition Business

Dans l’édition Business, le Propriétaire correspond au compte qui a acheté le plan et qui en est responsable.

Le Propriétaire :

1. est automatiquement associé au compte de l’acheteur ;
2. peut gérer le plan ;
3. ne peut pas être réattribué ni géré comme les autres rôles ;
4. demeure le Propriétaire fixe du plan dans le système.

Le Propriétaire reçoit aussi le rôle Utilisateur par défaut. Toutefois, le rôle Utilisateur peut être décoché si le Propriétaire n’a pas besoin d’utiliser Logicim XLGL. La licence devient alors disponible pour un autre utilisateur.

Ajouter un Utilisateur dans l’édition Business

1. Accédez à la page de gestion du plan.
2. Faites défiler jusqu’à Utilisateurs et activations.
3. Assurez-vous que l’onglet Utilisateurs est sélectionné.
4. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
5. Entrez les renseignements de l’utilisateur.
6. Cliquez sur Mettre à jour.

Le nombre d’utilisateurs actifs que vous pouvez ajouter dépend du nombre de licences disponibles.

Retirer l’accès d’un Utilisateur

Pour retirer temporairement l’accès d’un utilisateur :

1. Cliquez sur l’icône Modifier à côté de l’utilisateur.
2. Décochez le rôle Utilisateur.
3. Cliquez sur Mettre à jour.

Pour retirer définitivement un utilisateur du plan, cliquez sur l’icône Supprimer.

Exemple de licences pour l’édition Business

Si le plan comprend 3 licences, seuls 3 Utilisateurs actifs peuvent accéder à Logicim XLGL et l’utiliser.

Si vous devez ajouter un autre utilisateur, vous devez soit :

1. ajouter des licences ; ou
2. retirer le rôle Utilisateur d’un utilisateur existant.

Édition Enterprise

Rôles disponibles

L’édition Enterprise prend en charge les rôles suivants :

1. Utilisateur
2. Gestionnaire
3. Acheteur
4. Propriétaire

Chaque rôle a une fonction différente. Pour en savoir plus, consultez Comprendre les rôles et les permissions dans la Plateforme Logicim XLGL.

Ajouter un Utilisateur dans l’édition Enterprise

1. Accédez à la page de gestion du plan.
2. Faites défiler jusqu’à Utilisateurs et activations.
3. Assurez-vous que l’onglet Utilisateurs est sélectionné.
4. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
5. Entrez les renseignements de l’utilisateur.
6. Cliquez sur Mettre à jour.

Lorsqu’un nouvel utilisateur est ajouté, le rôle Utilisateur lui est attribué par défaut. Vous pouvez modifier ses rôles après l’ajout de l’utilisateur.

Attribuer le rôle Gestionnaire

1. Cliquez sur l’icône Modifier à côté de l’utilisateur.
2. Cochez le rôle Gestionnaire.
3. Si le compte ne doit pas utiliser Logicim XLGL, décochez le rôle Utilisateur.
4. Cliquez sur Mettre à jour.

Un Gestionnaire sans le rôle Utilisateur n’est pas comptabilisé dans le total des licences et ne peut pas utiliser Logicim XLGL.

Attribuer le rôle Acheteur

1. Cliquez sur l’icône Modifier à côté de l’utilisateur.
2. Cochez le rôle Acheteur.
3. Si le compte ne doit pas utiliser Logicim XLGL, décochez le rôle Utilisateur.
4. Cliquez sur Mettre à jour.

Un Acheteur sans le rôle Utilisateur n’est pas comptabilisé dans le total des licences et ne peut pas utiliser Logicim XLGL.

Attribuer le rôle Propriétaire

1. Cliquez sur l’icône Modifier à côté de l’utilisateur.
2. Cochez le rôle Propriétaire.
3. Si le compte ne doit pas utiliser Logicim XLGL, décochez le rôle Utilisateur.
4. Cliquez sur Mettre à jour.

Un Propriétaire sans le rôle Utilisateur peut gérer le plan, mais n’est pas comptabilisé dans le total des licences.