État des comptes fournisseurs 

L'état des comptes fournisseurs donne un aperçu des factures de fournisseurs en souffrance, classées par périodes de vieillissement. Ce rapport permet de faire le suivi des paiements dus, de gérer les flux de trésorerie et d'éviter les frais de retard en assurant des paiements ponctuels aux fournisseurs. 

Prérequis  

1. Logicim XLGL version 5.0 ou supérieure 
2. Microsoft Excel 2016 ou supérieur 
3. Connaissance des tableaux croisés dynamiques Excel 
4. Sage 50 US edition (2021 et supérieur)

Fonction du rapport 

L'état des comptes fournisseurs vous permet de: 

1. Suivre les comptes fournisseurs en souffrance: Visualisez les factures de fournisseurs regroupées par périodes de vieillissement. 
2. Choisir la méthode de vieillissement: Sélectionnez si le vieillissement des factures doit être basé sur la Date de la facture ou la Date d'échéance. 
3. Analyser les tendances: Identifiez les tendances des comptes fournisseurs au fil du temps. 
4. Visualiser les données des comptes fournisseurs : Inclut des graphiques pour: 
5. La répartition des comptes fournisseurs par période de vieillissement 
6. La tendance mensuelle des comptes fournisseurs 
7. Le top 20 des comptes fournisseurs par fournisseur 

Comment utiliser ce rapport 

1. Ouvrez le classeur du rapport. 
2. Allez à la feuille Instructions. 
3. Définissez les paramètres: 
4. Indiquez la date En date du (par exemple, 31/12/2024) pour définir le point de référence du vieillissement. 
5. Sélectionnez Vieillir les factures par (choisissez entre Date de la facture ou Date d'échéance dans la liste déroulante). 
6. Cliquez sur le bouton Actualiser dans l'onglet XLGL pour mettre à jour le rapport. 
7. Examinez le rapport: 
8. Sommaire du vieillissement: Visualisez les factures en souffrance regroupées par périodes de vieillissement. 
9. Détails des fournisseurs: Consultez une ventilation des comptes fournisseurs par fournisseur. 
10. Graphiques: Analysez visuellement les tendances et les soldes en souffrance. 

 Options de personnalisation

1. Ajustez la date En date du et le critère Vieillir les factures par en fonction des besoins de l'entreprise. 
2. Modifiez les filtres pour vous concentrer sur des fournisseurs ou des périodes spécifiques. 
3. Ajoutez une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les factures en retard. 

Cas d’utilisation fréquents 

1. Examen mensuel des paiements aux fournisseurs. 
2. Identification des factures en retard pour prioriser les paiements. 

Dépannage 

1. Problème: Le rapport ne se met pas à jour lorsqu'une nouvelle date est saisie. 
2. Solution: Assurez-vous d'être connecté à votre source de données et que celle-ci est actualisée. 

FAQ 

1. Q: Puis-je ajouter plus de fournisseurs au graphique du Top 20? 
2. R: Oui! Vous pouvez ajuster les paramètres du graphique pour inclure plus ou moins de fournisseurs. 

Bonnes pratiques 

Utilisez des filtres pour vous concentrer sur des fournisseurs ou des périodes de vieillissement spécifiques. Assurez-vous d'être connecté à votre source de données. Enregistrez une copie de sauvegarde avant d'apporter des modifications importantes à la structure du rapport.