Ouvrir et enregistrer des fichiers Excel dans Sage 50 Hosted

Introduction

Suivez ces étapes pour ouvrir un rapport Excel existant de votre ordinateur ou d'une ancienne machine virtuelle (VM) dans Sage 50 Hosted, ou pour enregistrer une copie sur votre ordinateur.

Ce guide s'adresse aux utilisateurs de Windows et de Sage 50 US Hosted. Excel et Logicim XLGL doivent déjà être disponibles dans l'espace de travail hébergé. Les noms des commandes ci-dessous correspondent à l'interface anglaise.

Avant de commencer

Repérez le fichier d'origine et notez son nom exact, son type et son dossier. Conservez l'original pendant le transfert d'une copie.

Chaque environnement a ses propres dossiers. Le dossier Downloads de votre ordinateur, celui de l'ancienne VM et celui de Sage 50 Hosted sont des emplacements différents. Dans une session à distance, le lecteur de votre ordinateur peut s'afficher sous C on [nom de votre ordinateur]. Le libellé peut varier.

Ouvrir un fichier de votre ordinateur dans Sage 50 Hosted

Étape 1 : Ouvrez Excel à partir du même espace de travail Windows App que celui utilisé pour Sage 50 Hosted.

Étape 2 : Dans cette fenêtre Excel, sélectionnez File > Open > Browse.

Étape 3 : Sélectionnez This PC > C on [nom de votre ordinateur] > Users > [votre nom d'utilisateur Windows], puis ouvrez le dossier où vous avez enregistré le fichier, par exemple Downloads ou Documents. Suivez l'emplacement réel si vos dossiers se trouvent dans OneDrive.

Étape 4 : Réglez le filtre de type de fichier sur All Excel Files ou All Files. Sélectionnez le classeur et cliquez sur Open. Si vous connaissez le nom exact, entrez-le dans File name pour éviter une longue recherche.

Vous ouvrez le fichier de votre ordinateur par la session à distance. Cela ne crée pas automatiquement une copie distincte dans l'environnement hébergé et ne connecte pas le rapport à votre entreprise Sage. Consultez le guide de configuration dans les Références si vous avez besoin d'aide pour la connexion.

Transférer un fichier d'une ancienne VM vers Sage 50 Hosted

Étape 1 : Dans l'ancienne VM, ouvrez le classeur d'origine dans Excel. Sélectionnez File > Save As > Browse.

Étape 2 : Sous This PC, ouvrez le lecteur redirigé de votre ordinateur, puis Users > [votre nom d'utilisateur Windows] > Downloads.

Étape 3 : Enregistrez une copie distincte. Conservez le type de fichier Excel d'origine, y compris .xlsb s'il s'agit d'un classeur binaire Excel.

Étape 4 : Sur votre ordinateur, ouvrez l'Explorateur de fichiers et confirmez que la copie se trouve dans Downloads. Suivez ensuite les étapes ci-dessus pour l'ouvrir dans Excel hébergé.

Enregistrer un fichier de Sage 50 Hosted sur votre ordinateur

Étape 1 : Dans Excel hébergé, sélectionnez File > Save As > Browse.

Étape 2 : Ouvrez This PC > C on [nom de votre ordinateur] > Users > [votre nom d'utilisateur Windows], puis choisissez le dossier de destination.

Étape 3 : Conservez le type de fichier Excel d'origine. Utilisez un nouveau nom si vous voulez garder les deux copies, puis cliquez sur Save.

Étape 4 : Sur votre ordinateur, vérifiez le dossier de destination dans l'Explorateur de fichiers. Confirmez le nom du fichier et ouvrez la copie enregistrée pour la vérifier.

Si vous êtes bloqué

Le dossier est vide ou le fichier est introuvable
Vérifiez dans quel environnement vous naviguez. Utilisez le lecteur portant le nom de votre ordinateur, le dossier exact et le bon filtre de type de fichier. Évitez de lancer une recherche sur tout le lecteur redirigé.

La fenêtre affiche Open with ou Programs
Annulez. Ouvrez le classeur à partir d'Excel hébergé avec File > Open > Browse.

Une autorisation d'administrateur est requise ou le lecteur de votre ordinateur est absent
Enregistrez dans votre propre dossier Downloads ou Documents plutôt qu'à la racine du lecteur C. Si le dossier est toujours bloqué ou si le lecteur est absent, demandez au fournisseur d'hébergement de vérifier les accès autorisés à vos lecteurs.

Le classeur est verrouillé pour modification
Enregistrez-le et fermez-le dans l'autre session Excel. Si vous avez seulement besoin d'une copie, choisissez Read Only, puis Save As avec un nouveau nom. Ne sélectionnez pas un fichier temporaire dont le nom commence par ~$.

Excel attend l'ouverture d'un logiciel de messagerie
Appuyez sur Esc pour annuler. Utilisez File > Save As > Browse pour enregistrer la copie.

Références

Comment utiliser Logicim XLGL dans Sage 50 Hosted

Microsoft : accéder aux lecteurs locaux avec Windows App (en anglais)