Balance de vérification automatisée par département 

Ce rapport vous permet de comparer la balance de vérification de chaque département. 

Prérequis 

1. Logicim XLGL version 5.0 ou supérieure 
2. Microsoft Excel 2016 ou supérieure 
3. Sage 50 édition canadienne (2014 et supérieur) 

Fonction du rapport 

1. Le rapport Balance de vérification automatisée par département affiche la balance de vérification de chaque département, les montants non assignés ainsi que les totaux. 

Comment utiliser le rapport 

Saisissez la date En date du dans la cellule D2 de la balance de vérification par département. La valeur par défaut correspond à la fin d’exercice de votre entreprise. 

Cas d’utilisation fréquents 

Ce rapport vous fait gagner du temps lors de la comparaison des balances de vérification par département. Il est également utile pour repérer les montants débiteurs ou créditeurs non assignés. 

Dépannage 

1. Problème A: Aucune valeur ne s’affiche dans la feuille de calcul 
2. Solution A: Vérifiez que votre compte dispose des autorisations nécessaires pour accéder aux Comptes et au Grand livre. 

1. Problème B: La balance de vérification n’est pas équilibrée 
2. Solution B: Logicim XLGL récupère les montants à partir des données Sage 50 de votre entreprise. Si des erreurs sont présentes, il pourrait s’agir d’erreurs de saisie. Contactez Sage 50 directement ou planifiez une consultation via ce lien pour en savoir plus. 

FAQ 

1. Q: Pourquoi les valeurs sont-elles incorrectes ? 
2. R: Vérifiez que vous êtes connecté à la bonne entreprise dans XLGL. 

1. Q: Puis-je afficher uniquement les départements qui m’intéressent ? 
2. R: Oui! Une fois le rapport actualisé, chaque département occupe deux colonnes. Vous pouvez masquer les colonnes des départements que vous ne souhaitez pas voir en cliquant sur la lettre de la colonne, puis en la faisant glisser vers la colonne adjacente du même département. 
3. Une fois terminé, faites un clic droit et sélectionnez Supprimer. 

Bonnes pratiques 

Assurez-vous d’être connecté à la bonne entreprise avant de charger ce rapport. Cochez l’option Actualiser après ouverture pour garantir l’exactitude du rapport par entreprise et vous éviter certaines étapes comme cliquer sur Actualiser dans le ruban XLGL.