Balance de vérification en tableau croisé dynamique avec graphique 

Ce rapport vous permet de consulter une balance de vérification pour la date de fin que vous avez définie.

Prérequis 

1. Logicim XLGL version 5.0 ou supérieure 
2. Microsoft Excel 2016 ou supérieure 
3. Sage 50 édition canadienne (2014 et supérieur) 

Fonction du rapport 

Le rapport Balance de vérification en tableau croisé dynamique avec graphique offre une vue complète de la balance de vérification de votre entreprise. Il est présenté sous forme de tableau croisé dynamique vous permettant de cliquer sur un montant pour consulter le détail à l’aide du forage Excel. Un graphique présente un aperçu des montants agrégés par type de compte, à l’exception des capitaux propres. 

 Comment utiliser ce rapport

1. Saisissez la date de fin dans la cellule C8 de la feuille Instructions. 
2. Une fois la date entrée, cliquez sur le bouton Actualiser dans le ruban XLGL. 
3. Cliquez sur Aller au graphique… pour afficher le graphique bien structuré. 
4. Consultez les totaux Débit et Crédit situés en haut du tableau croisé dynamique. 

Cas d’utilisation fréquents 

Ce rapport offre une vue d’ensemble de votre balance de vérification et utilise la fonction de forage d’Excel pour consulter les écritures comptables liées à un compte. 

Dépannage 

1. Problème A: Aucune valeur ne s’affiche dans la feuille de calcul 
2. Solution A: Vérifiez que votre compte dispose des autorisations nécessaires pour accéder aux comptes et au grand livre. 

1. Problème B: Les totaux Débit et Crédit ne correspondent pas 
2. Solution B.1: Cliquez sur le bouton Actualiser dans le ruban XLGL 
3. Solution B.2: Vérifiez que les écritures comptables sont saisies correctement pour chaque compte. Accédez à Maintenance > Vérifier l’intégrité des données pour confirmer si les données sont indiquées comme OK. 
4. Si c’est le cas et que les valeurs Débit et Crédit ne correspondent toujours pas, cliquez sur ce lien pour contacter le support. 

FAQ 

1. Q: Peut-on personnaliser ce rapport pour comparer les balances de vérification par mois? 
2. R: Oui et non. Ce rapport n’est pas conçu comme un rapport comparatif. Cependant, d’autres rapports sont disponibles pour cela : Balance de vérification (dans Rapports et formulaires > Financiers > Gabarits automatisés > Balance de vérification). Balance de vérification comparative en tableau croisé dynamique (dans Rapports et formulaires > Financiers > Gabarits réguliers > Autres > Balance de vérification comparative en tableau croisé dynamique). 

Bonnes pratiques

Assurez-vous d’être connecté à la bonne entreprise avant de charger ce rapport. Cochez l’option Actualiser après ouverture pour garantir l’exactitude des données de l’entreprise et vous éviter des étapes telles que cliquer sur le bouton Actualiser dans le ruban XLGL.