Journal des encaissements Logicim pour Sage 50 US

Introduction

Le journal des encaissements est un journal comptable spécialisé utilisé pour enregistrer toutes les entrées de fonds d’une entreprise, notamment les paiements des clients et les ventes au comptant. Il facilite le suivi précis des entrées de trésorerie et l’organisation efficace des dossiers financiers.

Prérequis

1. Sage 50 Édition américaine - ce rapport et les captures d'écran ne sont disponibles qu'en anglais
2. Voir les autres prérequis dans la section Exigences ici

Fonctionnement du Rapport

Le Rapport présente les détails des écritures de journal, notamment les renseignements sur les encaissements et les comptes ainsi que les montants débiteurs et créditeurs. Il comprend également des graphiques présentant les dix principaux comptes selon le montant débiteur et le montant créditeur.

Utilisation du Rapport

Étape 1 : Dans la feuille de calcul Instructions, entrez la date de début dans la cellule C9 et la date de fin dans la cellule C10.

Étape 2 : Cliquez sur Refresh dans le ruban XLGL.

Étape 3 : Examinez les résultats dans la feuille de calcul Report.

Options de personnalisation

1. Modifiez l’année souhaitée dans la feuille de calcul Parameters afin de générer les données d’une autre période.
2. Ajoutez des colonnes au tableau croisé dynamique à partir de la liste des champs.

Cas d’utilisation courants

1. Examiner et surveiller les opérations débitrices et créditrices par compte.
2. Repérer les principaux comptes contribuant aux montants débiteurs et créditeurs.
3. Analyser les encaissements et les renseignements de référence aux fins de rapprochement financier et de vérification.

Dépannage

Problème: Aucune donnée ne s’affiche.
Solution: Vérifiez que les dates saisies dans les cellules C9 et C10 sont valides et que la période sélectionnée contient des opérations existantes. Cliquez ensuite sur Refresh dans le ruban XLGL.

FAQ

Q: Puis-je sélectionner un numéro de compte précis?
R: Oui. Utilisez l’option de filtre automatique disponible dans le Rapport pour filtrer les résultats selon le numéro de compte souhaité.

Pratiques exemplaires

1. Enregistrez une copie de sauvegarde du Rapport avant d’y apporter des modifications importantes.
2. Examinez régulièrement le Rapport afin de suivre les opérations d’encaissement et de repérer rapidement les tendances.
3. Personnalisez le Rapport afin de mettre l’accent sur les comptes et les renseignements financiers pertinents pour votre entreprise.

Références

1. Rapports prêts à l’emploi Logicim pour Sage 50 US
2. Demander un Rapport personnalisé