Rapport prêt à l'emploi de Logicim pour Sage 50 US : Articles achetés auprès des fournisseurs

Articles achetés auprès des fournisseurs

Le Rapport Articles achetés auprès des fournisseurs présente les articles achetés auprès des fournisseurs dans Sage 50 US pour une période sélectionnée. Utilisez le Rapport pour examiner les détails des achats par article, comparer les quantités et les montants par fournisseur et repérer les fournisseurs ayant les totaux d’achat les plus élevés.

Prérequis

Microsoft Windows 10 Professionnel, Windows 11 Professionnel ou Windows Terminal Server (2012 et versions ultérieures)
Microsoft Office 365
Édition américaine de Sage 50 (2021 et versions ultérieures)
Connexion Internet

Fonctionnement du Rapport

Le Rapport Articles achetés auprès des fournisseurs affiche les lignes d’achat par fournisseur dans la feuille de calcul Rapport. Les colonnes visibles comprennent l’identifiant du fournisseur, le nom, l’identifiant de l’article, la description de l’article, l’unité de stockage, la quantité et le montant.

Le Rapport regroupe les résultats par fournisseur et comprend les totaux par fournisseur ainsi qu’un grand total. La feuille de calcul Graphique comprend les vues Articles achetés auprès des fournisseurs et 10 principaux fournisseurs selon le montant pour la période sélectionnée.

Comment utiliser le Rapport

Étape 1 : Entrez la date de début dans le champ Début et la date de fin dans le champ Fin de la feuille de calcul Instructions.

Étape 2 : Cliquez sur Actualiser dans le ruban XLGL afin de mettre à jour le Rapport.

Étape 3 : Cliquez sur Accéder au Rapport... ou sélectionnez la feuille de calcul Rapport pour consulter les articles achetés selon le fournisseur, la quantité et le montant.

Étape 4 : Cliquez sur Accéder au graphique... ou sélectionnez la feuille de calcul Graphique pour consulter les articles achetés et les 10 principaux fournisseurs selon le montant.

Options de personnalisation

Modifiez les dates Début et Fin dans la feuille de calcul Instructions, puis actualisez le Rapport.
Utilisez les fonctions Excel standard de tri, de filtrage, de mise en forme et d’impression dans une copie enregistrée du Rapport.
Demandez une version personnalisée lorsque vous avez besoin de champs d’article ou de fournisseur supplémentaires, d’une autre mise en page ou de calculs différents en utilisant ce lien.

Cas d’utilisation courants

Vérifier quels articles ont été achetés auprès de chaque fournisseur pendant une période sélectionnée.
Comparer les quantités achetées et les montants par fournisseur.
Repérer les fournisseurs ayant les montants d’achat les plus élevés à l’aide de la feuille de calcul Graphique.
Appuyer les examens des achats grâce aux détails des achats par article et par fournisseur.

Dépannage

Problème : Le Rapport n’affiche pas la période attendue.

Solution : Vérifiez les dates Début et Fin dans la feuille de calcul Instructions, puis cliquez sur Actualiser dans le ruban XLGL.

Problème : Aucune ligne d’achat ne s’affiche dans la feuille de calcul Rapport.

Solution : Confirmez que Logicim XLGL est connecté à la bonne entreprise Sage 50 US et que la période sélectionnée contient des achats auprès de fournisseurs, puis actualisez le Rapport.

Problème : Les totaux par fournisseur ou par article diffèrent des montants attendus.

Solution : Confirmez la période sélectionnée et la connexion à l’entreprise Sage 50 US, puis actualisez le Rapport.

Problème : Des champs d’article ou de fournisseur supplémentaires sont requis.

Solution : Demandez une version personnalisée du Rapport et précisez les champs ou la mise en page requis.

FAQ

Q : Quels renseignements le Rapport comprend-il?

R : Le Rapport comprend les renseignements sur les fournisseurs, les articles, les unités de stockage, les quantités, les montants, les totaux par fournisseur et le grand total.

Q : Puis-je modifier la période du Rapport?

R : Oui. Entrez de nouvelles dates Début et Fin dans la feuille de calcul Instructions, puis actualisez le Rapport.

Q : Le Rapport comprend-il des graphiques?

R : Oui. La feuille de calcul Graphique présente les articles achetés et les 10 principaux fournisseurs selon le montant.

Meilleures pratiques

Confirmez les dates Début et Fin avant d’actualiser le Rapport.
Confirmez que Logicim XLGL est connecté à la bonne entreprise Sage 50 US.
Vérifiez les totaux par fournisseur et le grand total après chaque actualisation.
Utilisez une copie enregistrée lorsque vous appliquez des filtres, des tris, des mises en forme ou des paramètres d’impression dans Excel.
Conservez une copie non modifiée du classeur avant d’y apporter des changements structurels.